4 Tage Woche – das ist der Titel des neuen Buches von MARTIN GAEDT. Vermutlich die umfangreichste Sammlung von Praxisbeispielen zu diesem wichtigen Thema. Ich hatte Gelegenheit, Martin zu interviewen. Und er hat dankenswerterweise 3 Bücher in die SAATKORN Lostrommel geworfen. Auf geht’s:
SAATKORN: Martin, bitte stelle Dich den wenigen SAATKORN Leser:innen, die Dich gegebenenfalls noch nicht kennen, einmal kurz vor.
Seit 24 Jahren trainiere ich Ideenfitness und das Handwerk der Innovation, seit 2007 bin ich Arbeitgeber und inzwischen ein Arbeitsmarktexperte. In meinen Büchern „4 TAGE WOCHE“ (2023), „Rock Your Work“ (2022), „Rock Your Idea“ (2016) und „Mythos Fachkräftemangel“ (2014) erzähle ich hunderte positive Geschichten von Macherinnen und Vorreitern. Meine Firma heißt Provotainment, ich provoziere unterhaltsam.
Just erschienen: das Buch „4 TAGE WOCHE“
SAATKORN: Gerade ist Dein neues Buch erschienen. Es trägt den selbsterklärenden Titel „4 Tage Woche“. Wie ist die Idee dazu entstanden?
Als ich auf Instagram unter dem Hashtag #4tagewoche Hunderte Betriebe mit einer 4-Tage-Woche gefunden habe, war mir klar, dass das Thema in Deutschland, Österreich und der Schweiz viel größer ist als es öffentlich wahrgenommen wird. In allen (!) Branchen wird eine #3tagefreizeit bei vollen Gehalt längst praktiziert. Ich habe die Betriebe auf Instagram kontaktiert und Interviews geführt. Auf dieser Basis ist das Buch mit 151 Praxis-Beispielen in der D-A-CH-Region entstanden. Ich biete Fakten und Erfahrungen an. Wer das Buch liest, wird erstaunt sein, wie vielfältig die Umsetzungen aussehen, die teilweise bereits seit etlichen Jahren laufen. Man kann sich daraus ein Modell aussuchen oder ein eigenes Modell entwickeln, oder man entscheidet sich faktenkundig dagegen. Auch das finde ich voll OK.
Beispiele ohne Ende
SAATKORN: Es handelt sich vermutlich um die umfangreichste Recherche zum Thema bislang. Wieviele Unternehmen und Cases hast Du recherchiert?
Es ist das erste deutschsprachige Buch zur 4-Tage-Woche und die erste Sammlung mit Erfahrungen aus 151 Unternehmen. Ich zitiere mehr als 330 Fakten, Beispiele und Geschichten aus diesen Firmen. Das Buch macht klar, es ist nicht die Frage, ob es geht. Es geht! Das ist längst bewiesen mit zahlreichen positiven Effekten. „Geht nicht, ist Bullshit“, sagt Grit Pauling, General Managerin vom 25hours Hotel in Köln. Es ist eine Frage der Organisation. Es ist schlicht eine unternehmerische Entscheidung, ob eine Firma die Veränderung anpacken will. Alle Betriebe, die erfolgreich eine 4-Tage-Woche einführen, verändern ihre Prozesse, Tools und Abläufe. Sie schaffen ein Update ihres Geschäftsmodells. Das macht sie erfolgreich. Während andere noch behaupten, es ginge nicht, gehen diese Unternehmen häufig schon den nächsten Schritt und bereiten das nächste unternehmerische Update vor.
Um Fokus zu ermöglichen, führt die SKS Steuerberatung in Dresden und Berlin „Stille Stunden“ ein, das sind zwei Zeitblöcke, in denen keiner im Team telefonisch erreichbar ist. 10 bis 12 Uhr und 14 bis 15 Uhr. Alle 4 Arbeitstage. Und es gibt E-Mail-freie Zeiten, die Server sind so eingestellt, dass E-Mails nur 2-mal pro Tag zugestellt werden. Ergebnis: In 34 Stunden wird stressfreier gearbeitet als zuvor in 40 Stunden, und der Umsatz ist um 20% gestiegen. – Alte Weisheiten hinterfragt und experimentiert. Ergebnis: In einer großen Bautrocknung werden nun statt 64 Löcher nur noch 32 gebohrt – mit demselben Ergebnis. Rocco Funke in Hundeshagen hat die Arbeitszeit von 40 auf 32 Stunden reduziert – bei vollem Gehalt. Umsatz und Gewinn 2022 gestiegen. – iPads auf den Baustellen vom Elektro Handwerksbetrieb Edringer ermöglichen reibungsfrei Änderungswünschen von Kunden. Diese werden auf der Baustelle im Foto markiert und vom Kunden vor Ort digital unterschrieben. Das ist eine extreme Zeitersparnis und beugt Missverständnissen vor. Als neues Give-Away bekommen Kunden am Ende ein Fotoalbum mit dem Baufortschritt.
Erhöhung von Gesundheit, Freizeit und Lebensqualität
SAATKORN: Und inwiefern trägt die 4 Tage Woche auf Basis Deiner Recherchen dazu bei, Gesundheit, Freizeit und Lebensqualität zu erhöhen?
Das Sinken der Krankenrate im Unternehmen ist eindeutig messbar. Beim Maschinenbaubetrieb Wenzel Group hat sich der Krankenstand seit Einführung der 4-Tage-Woche halbiert. „Das ist phänomenal gut“, findet Personalleiter Daniel Eisler, die Erwartungen wurden deutlich übertroffen. „Den Leuten merkt man es an – sie sind viel entspannter!“, so Betriebsratsvorsitzender Heiko Reinosch.
Die GOEKELER Messtechnik GmbH hat von 40 auf 34 Stunden Vollzeit reduziert. Der Krankenstand liegt bei 0,5%. „Wir haben es geschafft, Prozesse so zu verschlanken, dass wir dafür weniger Arbeitszeit benötigen.“ Die gewonnene Zeit gibt der Chef Timo Gökeler zurück ans Team. Er will Stress und Arbeitsbelastung reduzieren. „Sonst sind sie irgendwann ausgebrannt.“
Die WirtschaftsWoche rechnet im März 2023 vor: „Rekord-Krankenstand kostet Wirtschaft bis zu 42 Milliarden Euro.“ Natürlich gibt es auch andere Faktoren, gleichzeitig weiß man, dass Überlastung und Burnout kontinuierlich zunehmen. Alle Unternehmen mit einer 4-Tage-Woche berichten über sinkende Krankmeldungen. Daher haben Firmen auch mit reduzierten Arbeitszeiten in einer #4tagewoche durch 0,5% Krankenstand faktisch mehr Arbeitskräfte zur Verfügung als Firmen mit 40 oder 42 Wochenstunden, die bis zu 22 Tagen pro Jahr krank sind – je nach Branche.
Die #3tagefreizeit wird hauptsächlich mit Hobbys, Sport, Freunden, Familie und ehrenamtlichem Engagement verbracht. Das ist kein Wunschdenken oder Schönmalerei, das ist messbar und gut belegt in zahlreichen Ländern und auch bei uns. Das ist erholsam und ressourcenschonend. Zudem ernähren sich Menschen mit weniger Arbeitszeit gesünder, sie produzieren weniger Müll und weniger CO2.
Nachhaltigkeit und Klimaschutz kommen positiv hinzu. Eine einzige Firma mit 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Straßenbau spart in 10 Monaten 2022 mit einer 4-Tage-Woche 72 Tonnen CO2 und 160.000 Euro Sprit- und Wartungskosten. Würden alle Firmen 20 Prozent ihrer Energiekosten sparen und würden Menschen 20 Prozent weniger zum Arbeitsplatz pendeln, wäre Arbeitszeit ein riesiger Hebel für Klimaschutz, der auch dem Schutz von Menschen dient. Eine 4-Tage-Woche bringt also eine direkte Verbesserung der Gesundheit durch Erholung und eine indirekte über den Klimaschutz.
4 Tage Woche und PRODUKTIVITÄT
SAATKORN: Jetzt gibt es ja immer die Bedenken bezüglich Produktivität. Kannst Du das nachvollziehen?
Gesunde, erholte Menschen arbeiten produktiver. Menschen suchen gesunde, produktive Unternehmenskulturen. Niemand hat Bock auf Bullshit-Jobs in Bullshit-Unternehmen. In Betrieben mit einer 4-Tage-Woche sinkt die Fluktuation. Deutsche Weltmarktführer in Messtechnik – in der Top 3 weltweit – führen die 4-Tage-Woche ein, um die Produktivität zu stärken. Viele Skeptiker sollten einfach MIT Praxis-Betrieben sprechen anstatt über sie. Alle Unternehmen im Buch haben mindestens denselben Umsatz wie zuvor in einer 5-Tage-Woche erzielt, viele haben Umsatz und Gewinn erhöht. Weil die Tools, Abläufe und das Geschäftsmodell aktualisiert wurden.
White Collar: Check. Aber Blue Collar???
SAATKORN: Gemeinhin gilt ja der – eventuelle – Irrglaube, die 4 Tage Woche sei eher was für den White Collar Bereich. Stimmt das?
Das stimmt 100 Prozent NICHT. Aktuell wird sehr viel faktenfrei behauptet. Doch die Fakten sprechen eine klare Sprache. Die meisten Umsetzungen einer 4-Tage-Woche finden aktuell im Handwerk statt. Und auch die meisten meiner Beispiele stammen aus dem Handwerk und aus der Produktion, Hotellerie, Pflege und dem Einzelhandel. Immer mehr Friseure öffnen nur noch dienstags bis Freitags und sind profitabel wie vorher. Immer mehr Bäcker fokussieren sich auf leckeres Brot, das sie vormittags backen und nachmittags – an vier Tagen – verkaufen. Das ist profitabel, und sie finden viele Bewerber.
Eine Tischlerei bekam KEINE Bewerbungen mehr, führte dann die 4-Tage-Woche ein, warb offensiv damit, und bekam 50 (!) Bewerbungen. Die Vorreiter in Deutschland seit 2018, Ayleen Bauser und Marcus Gaßner, sind 2022 von neun auf 15 Mitarbeiter gewachsen. Jessica Hansen, die kürzlich bei „Hart aber fair“ berichtet hat, hatte vor einem Jahr vier Gesellen. Schon 6 Monate später waren es 20 im Betrieb und 25 auf der Warteliste. Das 25hours Hotel in Hamburg bekam anfangs die 200fache Anzahl an Bewerbungen. Menschen suchen gesunde, produktive Unternehmenskulturen!
Tipps für Unternehmen
SAATKORN: Welche Tipps würdest Du Unternehmen geben, die ernsthaft darüber nachdenken, die 4 Tage Woche einzuführen?
Lest alles über die bestehenden Unternehmen mit einer #3tagefreizeit und die unterschiedlichen Zeit-Modelle. Überlegt, was zu euch passt. Nehmt über den #4tagewoche Kontakt auf zu Praxis-Betrieben und fragt sie aus. Bezieht frühzeitig die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein, lasst sie die Veränderung mit entwickeln. Das ist ein Kernfaktor in den Unternehmen, in denen die neuen Arbeitszeiten erfolgreich laufen. Viele Betriebe vereinbaren eine Probezeit von 4 Wochen oder 3, 6 oder 12 Monaten. In meinem Buch gibt es die Kapitel „Arbeitszeiten“, „Experimente“ und „Tatkraft“, danach weiß man, wie man sie umsetzt. Es muss auch kein Entweder-oder sein, viele Betriebe bieten beides an: Wahlweise eine 4- und eine 5-Tage-Woche. In einem Betrieb kann man sogar monatlich wechseln.
SAATKORN: Letzte Frage: hast Du schon Ideen für Dein nächstes Buch, lieber Martin?
Viele Ideen. Alle drehen sich um Veränderungen und Menschen. Darunter sind auch ein Roman und ein Innovations-Krimi. Ich lasse mich überraschen, welches nächste Thema mich so überfällt wie die 4 TAGE WOCHE.
SAATKORN: Herzlichen Dank für das Interview! Und weiterhin viel Spaß und Erfolg mit der 4 Tage Woche Martin!
4 Tage Woche Buchverlosung
Wer jetzt Lust auf das Buch bekommen hat, kann eines von 3 Exemplaren gewinnen. Dafür einfach eine Email mit dem Betreff 4 TAGE WOCHE an gewinne@saatkorn.com senden und bitte die Postadresse nicht vergessen. Viel Glück!
Du kannst Martin Gaedt mit seiner Keynote zur 4 TAGE WOCHE auch live erleben, nämlich auf dem #RC23 FESTIVAL:
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